Este 2024 se aprobará una nueva ley por la cual las facturas dejarán de ser en papel y habrá obligatoriedad de realizarlas telemáticamente. De esta manera, se reducirán costes y se podrá controlar mejor la veracidad de la facturación.
En el siguiente artículo, te contamos todo a cerca de la factura electrónica obligatoria en 2024, desde las ventajas que ofrece, hasta la forma de realizarla y cuándo entrará en vigor.
Tabla de contenidos
- ¿Qué es la factura electrónica?
- A quién afecta la facturación electrónica
- ¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica?
- Cómo realizar la factura electrónica obligatoria en 2024
- Ventajas de la facturación electrónica
- Preguntas frecuentes (FAQ’s)
Puntos clave
- La factura electrónica es un documento digital válido legalmente que reemplaza la factura en papel. Su implementación es obligatoria para autónomos y empresas, con fechas de adopción según los ingresos, comenzando en 2025 para empresas con más de 8 millones de euros.
- La emisión de facturas electrónicas requiere elementos esenciales como número, datos del emisor y receptor, y fechas. Además, se establecerán nuevos requisitos, como emisión a través de software certificado, códigos identificativos y formato accesible. Estos cambios buscan agilizar procesos, reducir costos y fortalecer la seguridad en las transacciones comerciales.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es un documento tributario digital que reemplaza a la tradicional factura en papel. Se emite y recibe de manera electrónica, lo que facilita su procesamiento y almacenamiento. La factura electrónica tiene validez legal y cumple con los requisitos fiscales, permitiendo la realización de transacciones comerciales de manera más eficiente y segura.
A quién afecta la facturación electrónica: autónomos y empresas
La facturación electrónica será obligatoria tanto para autónomos como para empresas, ya sean grandes o pequeñas, pero entrará en vigor para cada uno en fechas diferentes. Las fechas variarán dependiendo de los ingresos de cada empresa.
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica?
- Para las empresas que facturen más de 8 millones de euros anuales la factura electrónica entrará en vigor un año después de la aprobación de la ley en 2024. Por tanto, a partir del 2025 tendrán que comenzar a realizar este procedimiento.
- Para las empresas y autónomos que facturen menos de esta cantidad, la facturación electrónica entrará en vigor dos años después de la aprobación de la ley.
- Para los autónomos, esto puede retrasarse aún más, y probablemente hasta finales del 2026 no tengan que realizar la facturación electrónica.
Cómo realizar la factura electrónica obligatoria en 2024
Al realizar una factura electrónica, tienes que tener en cuenta algunos elementos imprescindibles en ella:
- Número de factura y serie (si es aplicable).
- Datos del emisor y del receptor.
- NIF del emisor y del receptor.
- Fecha de emisión.
- Fecha de prestación de los servicios.
- Concepto o descripción de las operaciones.
- Base imponible (precio de las operaciones sin incluir impuestos).
- Tipo impositivo e impuestos aplicables.
Además, próximamente se añadirán otros factores que tendrán que estar presentes para que la factura sea legal. Estos son algunos de ellos:
- Que estén emitidas a través de un programa de facturación de la Agencia Tributaria o un software certificado.
- Que lleven un código alfanumérico identificativo y un código QR.
- Que estén emitidas en un formato accesible para los destinatarios.
- Que incluyan la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.
Ventajas de la facturación electrónica
La factura electrónica ofrece diversas ventajas en comparación con la factura en papel. Algunas de las principales son:
- Eficiencia y Agilidad: La emisión y recepción de facturas electrónicas son procesos más rápidos que los métodos tradicionales. Esto acelera la realización de transacciones comerciales y reduce el tiempo dedicado a la gestión de documentos.
- Ahorro de Costos: Elimina los gastos asociados con la impresión, envío postal y almacenamiento físico de facturas en papel. Además, reduce los errores humanos, lo que puede generar ahorros adicionales.
- Trazabilidad: La factura electrónica proporciona un registro detallado de las transacciones comerciales, lo que facilita el seguimiento y la auditoría de las operaciones realizadas.
- Seguridad: Utiliza mecanismos de cifrado y firmas digitales para garantizar la autenticidad e integridad de la información. Esto reduce el riesgo de fraudes y manipulaciones.
- Cumplimiento Fiscal: Cumple con los requisitos legales y fiscales establecidos por las autoridades tributarias. Facilita el cumplimiento de obligaciones fiscales al proporcionar información detallada y verificable sobre las transacciones.
- Acceso Remoto: Permite el acceso a las facturas desde cualquier lugar con conexión a internet, lo que facilita la gestión financiera y contable, especialmente en entornos empresariales distribuidos o con equipos de trabajo remotos.
- Sostenibilidad Ambiental: Reduce el uso de papel y contribuye a la disminución de la huella ecológica asociada con la producción y eliminación de documentos impresos.
- Facilita la Automatización: Al ser un documento digital, la factura electrónica se integra fácilmente en sistemas de gestión empresarial, facilitando la automatización de procesos contables y administrativos.
Preguntas frecuentes (FAQ’s)
¿Cómo puedo adaptarme a la facturación electrónica?
Para adaptarse a la facturación electrónica, las empresas y autónomos deben asegurarse de contar con un programa de facturación adecuado y de cumplir con los requisitos establecidos en la ley crea y crece.
¿Cómo puedo empezar a emitir facturas electrónicas?
Para emitir facturas electrónicas, las empresas y autónomos deben adecuar sus sistemas de facturación y asegurarse de cumplir con las disposiciones del reglamento establecido para el uso de la factura electrónica.
¿Qué requisitos deben cumplir las empresas y autónomos para la facturación electrónica obligatoria?
Las empresas y autónomos deben asegurarse de contar con un proceso de facturación que cumpla con los registros y normativas establecidos en la ley crea y crece, así como implementar la firma electrónica avanzada en sus facturas electrónicas.
¿Cuál es el papel de la factura electrónica en las relaciones comerciales con otras empresas?
La factura electrónica es fundamental en las relaciones comerciales con otras empresas, ya que es un requisito obligatorio establecido por la ley crea y crece, que debe ser utilizada para todas las facturas emitidas y recibidas entre empresas.
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